Протягом майже чотирьох годин учасники побували в архівосховищах, побачили сучасні мобільні стелажі, дізналися про принципи зберігання документів та стали учасниками справжнього архівного квесту – за допомогою картотеки відшуковували необхідні документи.
Особливий інтерес у молоді викликало – цифровізація. Гостям продемонстрували професійне обладнання для сканування документів, розповіли, які матеріали першочергово оцифровуються, а діти навіть отримали можливість власноруч відсканувати старовинні документи. Учасники побачили унікальні історичні матеріали, зокрема актовий запис про народження Ліни Костенко, фільтраційні справи та старовинні карти Київщини.
Також гостям показали можливості електронних архівів та пошуку документів про історію власної родини. Справжньою родзинкою стала демонстрація реставрації архівних документів. Учасники побачили, наскільки кропіткою є ручна робота з відновлення пошкоджених документів і переконалися, що за збереженням кожної сторінки історії стоїть величезна праця професіоналів.
Окрім цього, під час зустрічі відбулася важлива для нотаріальної спільноти подія – до Державного архіву Київської області було передано на постійне зберігання фотодокументи про період окупації Київщини у 2022 році та знищення нотаріальних офісів. Разом із цим, було передано малюнки та вірші дітей нотаріусів, присвячені життю під час війни. Відтепер ці дитячі роботи зберігатимуться в архіві та стануть частиною історичної пам’яті для майбутніх поколінь.
На завершення, кожен маленький учасник отримав «Сертифікат юного дослідника». Ця відзнака стала приємним підсумком зустрічі та заохоченням дітей і надалі цікавитися історією, архівами та дослідженням власного родоводу.
Правління відділення Нотаріальної палати України в Київській області щиро дякує директору Державного архіву Київської області – Соф’ї Каменєвій та всьому колективу архіву за гостинність, професіоналізм, любов до своєї справи та можливість доторкнутися до історії.
Надзвичайно приємно, що до даної ініціативи долучилася і перший віцепрезидент Нотаріальної палати України – Олена Кирилюк разом із сином.
Висловлюємо щиру вдячність батькам за те, що заохочуєте дітей долучатися до пізнавальних та культурно-освітніх заходів, адже саме з вашої підтримки та досвіду формується повага до історії, традиції і родинної спадщини.
